▷ Как быстро подписывать документы на iPhone и iPad по электронной почте
Вы когда-нибудь получали контракт, соглашение, документ или форму обслуживания по электронной почте на свой iPhone или iPad, которые нужно быстро подписать? Идеально, потому что теперь вы можете поставить цифровую подпись и вернуть документ прямо из приложения iOS Mail. Функция подписи почты позволяет вам быстро подписать документ, прикрепленный к электронному письму, и повторно отправить его в пути, даже не выходя из почтового приложения. Весь процесс подписания и возврата происходит очень быстро и легко благодаря функции разметки.
Для функции разметки требуется современная версия iOS, а это значит, что вам понадобится iOS 9.0 или более поздняя версия, установленная на iPhone, iPad или iPod touch, хотя то, как вы подписываете документ, немного отличается в зависимости от того, на какой версии iOS вы установили. устройство (не волнуйтесь, мы покажем вам оба). Остальное легко и делается в почтовом клиенте, поэтому, если вы хотите попробовать это самостоятельно, просто отправьте себе PDF-файл, изображение или другой документ, который можно подписать – для целей тестирования это не обязательно должен быть официальный контракт или что-то еще, так как функция разметки работает практически с любым вложением. И да, это работает не только с вложениями, которые вам отправлены, но и с теми, которые вы хотите отправить. Прочтите, чтобы узнать, как использовать эту функцию.
Как подписывать документы по почте на iPhone и iPad для iOS 12
Предполагая, что у вас есть вложение документа для входа в электронную почту на устройстве iOS, вот что вам нужно сделать, чтобы подписать документ цифровой подписью и быстро его отправить:
Откройте электронное письмо, содержащее документ, который вы хотите подписать, затем коснитесь документа, чтобы открыть его в приложении Почта (файлы PDF, используемые в этом примере).
Коснитесь значка пера, чтобы войти в поле «Бренд».
Теперь у вас есть два варианта: вы можете использовать ручку, чтобы сразу поставить подпись на документе, чтобы подписать его, затем нажмите «Готово» и «Отправить», или вы можете использовать инструмент для подписи, чтобы подписать документ таким образом, что мы и делаем. Давайте сделаем здесь
Чтобы использовать инструмент подписи, нажмите кнопку (+) плюс, а затем «Подпись».
Выберите подпись, которую вы хотите поставить на документ (если у вас ее еще нет, выберите опцию «Добавить подпись») и используйте клавишу, чтобы поставить подпись на место, затем нажмите «Готово»
Выберите «Ответить», чтобы ответить на существующее электронное письмо, или «Новое сообщение», чтобы отправить новое электронное письмо, либо к письму будет прикреплен только что подписанный документ.
Нажмите «Отправить», чтобы отправить подписанный документ из iOS Mail.
Супер просто, правда? Вы можете подписать документ, поставить подпись и все это прямо из приложения iOS Mail на iPhone или iPad.
Вам решать, хотите ли вы использовать ручку для рисования подписи или официальный инструмент для подписи в разметке (и, возможно, ваш почерк, и используете ли вы стилус или Apple Pencil), поскольку оба могут использоваться в качестве подпись для документов в таком электронном письме.
Как упоминалось ранее, способ подписания документа из почтового приложения на iPhone или iPad зависит от версии iOS. Если вы не знакомы с описанными выше действиями, воспользуйтесь приведенными ниже методами для более ранних версий iOS, чтобы подписать документы тем же способом, но с немного другим подходом.
Как подписать документы цифровой подписью по почте для iOS 11, iOS 10, iOS 9
Откройте электронное письмо, содержащее документ, который нужно подписать, нажмите на вложение, как обычно, чтобы просмотреть его в приложении «Почта» (документ может быть в формате PDF или другом формате), затем нажмите значок почтового ящика. Инструменты
Нажмите кнопку «Подпись» в правом нижнем углу предварительного просмотра тега.
Одним пальцем на сенсорном экране подпишите документ, как обычно, затем нажмите «Готово».
Поместите цифровую подпись в соответствующее место на документе, который нужно подписать, при необходимости вы можете изменить размер подписи, используя синие кнопки, чтобы увеличить или уменьшить подпись, а затем нажмите «Готово», когда закончите, чтобы повторно вставить подписанный документ в то же электронное письмо, что и ответ
При необходимости напишите ответ по электронной почте и нажмите кнопку «Отправить», чтобы повторно отправить только что подписанный документ первоначальному отправителю.
Это просто что ли? Нет необходимости что-либо печатать или сканировать, а также использовать функцию подписи на Mac, весь процесс можно выполнить в iOS. Документ можно подписать и вернуть за секунды.
Это, несомненно, полезно для всех пользователей iOS, но особенно для тех, кто часто путешествует со своими iPhone и получает соглашение о подписании и возврате. Будь то трудовой договор, бланк медицинского страхования, заказ на выставление счета, ипотека, нотариальный акт, договор аренды или договор о неразглашении, вы можете быстро подписать его с iOS и отправить обратно быстрее, чем когда-либо.
И да, если вам интересно, вы также можете прикрепить документ к новому электронному письму, подписать его и отправить по очереди, так что вам не нужно просто подписывать и повторно отправлять прикрепленные документы к существующим электронным письмам. Это означает, что если у вас есть прикрепленный PDF-документ, который вы сохранили в iCloud, вы можете прикрепить и подписать его, используя ту же функцию разметки.
Конечно, если у вас нет последних версий iOS, вы можете положиться на Mac, чтобы использовать очень похожую функцию и подписывать документы цифровой подписью с помощью трекпада Mac в Mac OS X. Подход Mac – это все. гораздо более старые версии приложения Mac Preview даже позволяют сканировать подпись с помощью камеры Mac, а это означает, что независимо от того, какое оборудование Apple вы используете, вы должны найти решение для электронной подписи документов, а затем быстро их повторно отправить без когда-либо приходилось использовать принтер, факс или сканер.
Знаете ли вы какие-нибудь другие советы по подписанию документов на iPhone, iPad или iPod touch? Делитесь ими с нами в комментариях!
