▷ Как сохранить или преобразовать документ Word в PDF на Mac

Может наступить время, когда вам понадобится сохранить или преобразовать файл Microsoft Word Doc или DOCX в PDF с Mac. Преимущества сохранения файла Word DOC в формате PDF заметны, поскольку файл PDF становится универсальным для чтения любой операционной системой, оснащенной средством чтения PDF, даже без пакета Microsoft Office, и сохраняется в исходном формате.

Существует несколько различных методов сохранения документа Word в PDF и преобразования существующего файла Word DOC / DOCX в PDF, оба из которых используют приложение Microsoft Office Word на Mac для выполнения работы. Посмотрим, как выполнить это действие.

Эти советы применимы ко всем современным версиям Word для Mac, включая Microsoft Office 2016 и 2011.

Как сохранить документ Word в PDF в Word для Mac

Это сохранит любой документ Word в формате PDF:

  1. Откройте Word DOC, который вы хотите сохранить как PDF в Word.

  2. Спуститесь в меню «Файл» и выберите «Сохранить как» (или щелкните значок маленького диска в строке заголовка).

  3. Найдите «Формат файла» и выберите «PDF».

  4. Дайте документу очевидное имя (и убедитесь, что у него есть расширение .pdf), а затем выберите «Сохранить».

Этот метод быстрый и простой и позволяет сохранить новый документ Word в формате PDF. Он также позволяет вам обменивать любой существующий документ Word в файле PDF с помощью функции «Сохранить как».

Вы также можете быстро поделиться документом Word DOC в формате PDF, перейдя в меню «Поделиться» и выбрав «Отправить PDF», что позволит вам отправить документ Word DOC в формате PDF по электронной почте.

Недавно сохраненный PDF-файл из исходного DOC теперь готов к использованию в любой среде, совместимой с PDF, независимо от того, отправляет ли он его и сохраняет исходное форматирование или загружает в Интернет, или что-то еще. Еще одним важным преимуществом сохранения или преобразования файлов Word DOC в PDF является то, что вы можете подписывать документы в предварительном просмотре с помощью трекпада Mac или применять цифровую подпись к PDF с предварительным просмотром, что позволяет вам или получателю подписывать документ Word. Это очень полезно для писем и контрактов или любого другого сценария, когда вы хотите применить цифровую подпись к файлу Word DOC.

Как преобразовать Word DOC в PDF в Office для Mac

Другой вариант — преобразовать существующий документ Word DOC в PDF с помощью функции экспорта:

  1. Сделайте документ Word, который вы хотите преобразовать в PDF, открытым в Word для Mac

  2. Перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспорт».

  3. Выберите «PDF» в выборе формата файла.

  4. Выберите экспорт документа Word в формате PDF

Использование функции «Экспорт» для преобразования документа в PDF дает вам некоторые дополнительные возможности сохранения, но не слишком отличается от функции «Сохранить как». Оба метода работают в большинстве случаев, но вариант «Экспорт» — лучший выбор для преобразования файлов Office в PDF. Этот трюк также работает почти во всех приложениях Office на Mac, включая Powerpoint, а не только в Word.

Как конвертировать документ Word в PDF, не просматривая рабочий стол?

Если у вас нет Mac с Microsoft Office под рукой, но вам нужно преобразовать файл DOC или DOCX в PDF, вам нужно будет вместо этого использовать черный ход для выполнения задачи. Это не так уж сложно, просто объедините два совета:

  • Сначала откройте файл DOC / DOCX на Mac с помощью TextEdit

  • Затем используйте «Файл»> «Печать» и выберите «Сохранить как PDF», чтобы распечатать файл в формате PDF, как описано здесь.

Вы можете использовать трюк с сохранением в формате PDF практически с любым документом на Mac, что делает его такой мощной функцией. Если вы делаете это часто, вы, вероятно, захотите настроить сочетание клавиш «Сохранить как PDF» для Mac, что позволит вам сделать это быстро.

Могу я пойти другим путем? PDF в Word?

Да, при необходимости можно пойти и другим путем. Лучший способ конвертировать PDF-файл в DOC-файл — использовать Google Docs, как мы увидим здесь.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.