▷ Как создать автоответчик в Mail для Mac

Вы когда-нибудь хотели настроить автоответчик в приложении Mac Mail? Автоответчики позволяют настроить автоответчик «вне офиса», который будет автоматически отправляться в ответ на любое электронное письмо, приходящее в приложение Mac Mail. Это отличное решение для ситуаций, когда вы находитесь вне офиса, вдали от офиса или иным образом на какое-то время не пользуетесь электронной почтой, будь то в отпуске или, может быть, вы просто ненавидите отвечать на электронные письма. Какой бы ни была причина, на все входящие электронные письма будет автоматически отправляться сообщение по вашему выбору.

Если вы когда-либо писали кому-то электронное письмо и получали немедленный ответ, в котором говорилось что-то вроде «Я сейчас не в офисе, пожалуйста, позвоните мне по мобильному телефону по номеру 555-555-5555», то вы видели, как автоответчик электронная почта работает. Из этого туториала Вы узнаете, как настроить такой автоответчик из приложения «Почта» для Mac.

Настройка автоответчиков в Mail для Mac работает одинаково практически во всех версиях приложения Mail и Mac OS, поэтому эта версия должна быть независимой. Если у вас есть учетная запись электронной почты, добавленная в приложение «Почта» для Mac, а приложение «Почта» открыто и работает, будет отправлен автоматический ответ.

Как создать автоматический ответ по электронной почте для Mac OS

Мы собираемся настроить систему автоответчика для всех писем, что означает, что автоответ будет мгновенно отправляться на каждое письмо, которое приходит в приложение Mac Mail.

1. Откройте приложение «Почта», если вы еще этого не сделали.

2. Потяните вниз мужскую «Почту» и выберите «Настройки».

3. Перейдите на вкладку «Правила».

4. Нажмите «Добавить правило».

5. Введите описание и дайте ему понятное название, например «Автоответчик на время отпуска».

6. В разделе «Если условия соблюдены» выберите правила, которые вы хотите применить к автоответчику, определив либо учетную запись, либо, если вы хотите, чтобы она применялась ко всем электронным письмам, выберите «Каждое сообщение» в параметрах раскрывающегося меню.

7. Теперь в разделе «Выполнить следующие действия» выберите «Ответить на сообщение» в раскрывающемся меню.

8. Затем нажмите «Ответить текст сообщения …» и введите сообщение электронной почты с автоматическим ответом, затем нажмите «ОК» и снова нажмите «ОК», чтобы установить автоответчик.

9. Щелкните еще раз на «ОК», чтобы определить и активировать автоответчик.

10. Выберите «Не применять», когда вас попросят подать заявку на все сообщения в текущем почтовом ящике — обязательно выберите «Не применять», иначе вы отправите электронное письмо на все электронные письма, уже находящиеся в папке «Входящие».

Вот и все, автоответчик настроен.

Вы можете подтвердить, что все работает должным образом, отправив себе электронное письмо, которое должно быстро получить автоматический ответ, установленный вами в правилах автоматического ответа.

Если хотите, вы можете установить гораздо более сложные правила для автоответчиков и автоответчиков. Например, вы можете применить автоответчик к определенным отправителям, определенным электронным письмам из доменов, определенным людям, только VIP-адресам, на определенные даты и т. Д. Все зависит от тебя. В данном случае мы пытаемся упростить задачу с помощью универсального автоответчика на все электронные письма от всех получателей.

Как отключить автоответчик в Mail для Mac

Как только вы создадите автоответчик, он будет активирован автоматически. Но затем вы можете в любой момент деактивировать или повторно активировать этот автоответчик, просто выполнив следующие действия:

1. Откройте приложение «Почта» на Mac, перейдите в меню «Почта» и выберите «Настройки».

2. Перейдите в «Правила» и снимите флажок рядом с вашим автоответчиком (в этом руководстве он называется «автоответчик отпуска»).

Если вы никогда не отключите автоответчик, он будет работать бессрочно, пока открыто приложение «Почта» на Mac и действует правило.

Если у вас возникли проблемы с неожиданным действием автоответчика электронной почты, может быть полезно закрыть приложение электронной почты, выключить Wi-Fi, а затем отключить или удалить правило электронной почты.

При необходимости вы можете обратиться к этой презентации по удалению почтовых правил на Mac, в которой описано, как удалять правила, а также метод их отключения вручную.

Автоответчики электронной почты широко используются в бизнесе, но многие люди также используют их для своей личной электронной почты. Может быть, вы находитесь вдали от своего офиса и хотите, чтобы люди знали об этом сразу, или, может быть, вы в отпуске и не хотите, чтобы люди, отправляющие вам электронные письма, думали, что они игнорируются, или, может быть, вы хотите игнорировать электронные письма и поэтому установить автоответчик электронное сообщение, в котором это сказано. Есть много потенциальных вариантов использования автоответчиков в электронной почте, так что будьте изобретательны и устанавливайте условия, как хотите.

Создание автоответчиков для электронной почты — лишь одна из многих функций, доступных с помощью функции «Правила» в Mail для Mac. Правила электронной почты могут быть очень мощными, предоставляя возможность переводить Mac в спящий режим удаленно с iPhone или через любую входящую электронную почту, которая соответствует требованиям к спящему режиму Mac, установленным правилом электронной почты. Вы также можете создать автоматическую пересылку, пакетное архивирование, специальные звуковые эффекты для определенных отправителей электронной почты, действия с указанием даты, автоматическое удаление писем, соответствующих определенным правилам, среди тысяч других вариантов, возможных благодаря автоматизации электронной почты с помощью функции правил Почта для Mac. Не стесняйтесь изучать варианты Правил, возможности многочисленны и интересны!

Если вам понравился этот совет, вам, вероятно, понравится этот сборник из 8 особенно полезных советов для Mac Mail, или вы можете просмотреть наш раздел Советы по почте.

Считаете ли Вы это полезным ? У вас есть другие полезные советы для автоответчиков почты или почтовые правила для Mac? Поделитесь ими с нами в комментариях ниже!