10 полезных советов по поиску в GMail

Как и многие из вас, я с удовольствием использовал GMail годами. Хотя в нем есть много вещей, одно особенно меня всегда впечатляло: поиск по электронной почте. Неудивительно, что Google добавил мощные функции поиска в свою систему электронной почты, но есть много замечательных функций, которые часто остаются незамеченными многими пользователями GMail. Сегодня мы рассмотрим некоторые из лучших приемов поиска в GMail и расскажем, как максимально эффективно использовать эту мощную функцию.

1. Удаление ключевых слов

Обычная функция веб-поиска, применяемая к электронной почте. Вы можете отфильтровать элементы, содержащие определенные слова. Например, если я хочу получить список всех моих сообщений MakeTechEasier, но не тех, которые относятся к пингбэкам, я могу удалить элементы, содержащие это слово, из моих результатов со знаком минус.

2. Кому: и Откуда:

Наверное, самая простая и часто используемая функция поиска — это возможность указать отправителя или получателя. Указав имя или адрес электронной почты, вы можете сузить результаты до элементов, написанных (или на) имя или адрес электронной почты. В этом примере я пытаюсь передать Дэмиену все письма, которые я написал о MakeTechEasier.

3. CC:

Так же, как Кому: а также Из:, вы можете фильтровать, чтобы отображать сообщения с определенным человеком в cc или скрытая копия поля. Здесь я ищу все сообщения, связанные с вечеринками, которые касаются моего хорошего друга The Dude.

4. имеет: вложение

Это довольно понятно — вы можете получить только результаты с прикрепленным файлом. В этом примере я ищу все электронные письма от моей сестры, в которых могут быть фотографии ее детей.

5. имя файла:

Аналогично # 4 выше, но на этот раз вы можете указать точное имя файла или даже его часть во вложении. Я могу улучшить свой предыдущий поиск, указав, что мне нужны только результаты с прикрепленными изображениями.

6. ИЛИ

Ни одна поисковая система не обходится без хотя бы нескольких логических операторов, и GMail не исключение. Хотя в большинстве случаев поиска подразумевается И, иногда для получения желаемых результатов требуется ИЛИ. В этом примере я пытаюсь получить сообщения о рождественских планах от обеих сестер.

ИЛИ, кстати, обязательно в шапках.

7. это:

Еще один очень удобный, является: позволяет вам видеть только сообщения в определенном состоянии, например читать, не прочитано, или отмечен. Здесь я пытаюсь получить электронные письма от Дэмиена, которые я ранее пометил как важные (помеченные).

8. этикетка:

Ярлыки — это уже очень полезная функция GMail, а функция поиска только улучшает ее. Вы можете указать поиску возвращать только сообщения с определенным ярлыком. Если у меня есть Работа ярлык для всех моих писем, связанных с работой, и я хочу найти сообщение, относящееся к прошлогоднему корпоративному пикнику, я могу использовать ярлык: чтобы не получать сообщения, касающиеся моих других бесчисленных пикников 2008 года.

9. (Скобки)

Я только недавно узнал об этом и очень рад, что узнал. Используя круглые скобки, вы можете группировать элементы для использования с такими вещами, как ИЛИ. Скобки могут сократить то, что в противном случае могло бы оказаться длинной поисковой строкой. Допустим, я ищу имена моих друзей Адама, Галта и Джо в XBox Live. Я мог бы написать три отдельных из: операторы, похожие на №6, или я мог бы использовать круглые скобки для группировки элементов вместе.

10. Комбинации

В некоторых из этих примеров параметры поиска объединены в отдельные запросы. GMail дает практически неограниченную гибкость при объединении сложных параметров поиска. Вы можете получить чрезвычайно подробные результаты, комбинируя варианты, чтобы вернуть именно то, что вы хотите. Ниже представлена попытка передать все сообщения от обеих моих сестер обо всех наших предыдущих рождественских планах, к которым также прилагаются фотографии, но не включая нашу поездку в Кентукки.