Что такое Microsoft Visio? Введение в блок-схему и инструмент построения диаграмм

Вы, наверное, слышали о Microsoft Word и Excel, но как насчет Microsoft Visio? Хотя он больше ориентирован на пользователей корпоративного уровня, любой, кому нужно создавать блок-схемы или подробные диаграммы, найдет это одним из лучших инструментов для выполнения работы. Кроме того, это часть Microsoft Office, поэтому вам будет знакомо, если вы уже привыкли к Office.

Что такое Microsoft Visio

Хотя это часть Microsoft Office, вы не найдете его в домашних версиях, поскольку это скорее бизнес-инструмент. Вы можете купить автономная версия от 280 долларов США или подписка за 5 долларов в месяц для одного пользователя в составе Microsoft Office 365.

Visio разработан специально для создания диаграмм и блок-схем. Это все, что он делает, но это все, что ему нужно. Некоторые из способов, которыми пользователи могут использовать Microsoft Visio для работы на них, включают:

• Мозговой штурм
• Планировка этажей
• Организационные схемы
• Подробные схемы
• Системные и ИТ-схемы
• Совместное принятие решений
• Демонстрация идей
• Разработка и планирование продукта
• Прототипы
• Календари

Конечно, то, как вы его используете, зависит от вас, но предоставленные шаблоны, формы, цвета и многое другое помогут вам создать то, что вы себе представляете.

Поскольку он принадлежит к семейству Microsoft, он также хорошо интегрируется с другими приложениями Microsoft. Например, он может извлекать данные непосредственно из Excel или Access.

Начало работы с Visio

Вам никогда не придется начинать с нуля в Microsoft Visio, если вы этого не хотите. Самый простой способ создать что-то — начать с множества шаблонов. Используйте функцию поиска и фильтры, чтобы найти именно то, что вы ищете. Если начать с шаблона, большая часть работы уже сделана. Кроме того, это дает вам вдохновение, чтобы начать создавать свою собственную диаграмму или блок-схему.

После этого все о настройке шаблона. Вы можете добавить или удалить любую фигуру или элемент.

Если вы хотите начать с нуля, просто выберите параметр «Пустой шаблон» и начните создавать.

Использование фигур

В Microsoft Visio вы найдете сотни фигур: квадраты, прямоугольники, ромбы и многое другое у вас под рукой. Все, что вам нужно сделать, это выбрать то, что вы хотите, выбрать цвет и поместить его в область дизайна. Затем измените его размер, добавьте текст и прикрепите его там, где хотите.

Для разных шаблонов доступны разные формы. Это еще одно преимущество начала работы с шаблонами: вы не будете так подавлены выбором.

Настройка ваших диаграмм

Базовая блок-схема или диаграмма хороши, но определенно не выглядят профессионально. Visio — это корпоративный инструмент, а это значит, что в нем есть все необходимое для создания высококачественных профессиональных диаграмм, которые вы с гордостью можете передать своему боссу.

Добавляя темы, фон и границы, вы можете превратить базовую блок-схему или диаграмму в нечто гораздо большее. Если вы пытаетесь привлечь чье-то внимание своим готовым продуктом, это правильный путь.

Темы влияют на всю вашу цветовую схему. Хотя вы можете легко настроить каждый элемент, тема гарантирует, что вы получите более профессиональный поток во всем. Вы также можете выбирать из множества цветов.

С помощью фонов вы можете создать собственный фон или добавить изображение, чтобы ваша диаграмма соответствовала вашей компании или бренду. Это также замечательно, если вы предприниматель или фрилансер и хотите, чтобы ваше имя было на виду.

В завершение добавьте рамку в рамку диаграммы. Он будет выглядеть более законченным и профессиональным.

Использование руководств

Как видите, в Microsoft Visio есть множество функций. Это не просто базовый инструмент для построения диаграмм. Чтобы упростить получение нужного вам внешнего вида, Visio включает в себя различные типы представлений и направляющих.

Линейки, сетки и направляющие помогут вам лучше позиционировать элементы, а также правильно определять их размер. Это бесценный инструмент для создания более сложных схем или планов этажей. Вы также можете настроить панели задач, чтобы лучше настроить рабочее окно.

Хотя Microsoft Visio может быть больше, чем нужно среднему пользователю, если вы создадите множество диаграмм и блок-схем, это того стоит. Он прост в использовании и предлагает множество способов настроить то, что вы создаете.

Если цена завышена, не волнуйтесь. Существуют бесплатные альтернативы Visio. Вы даже можете использовать Google Рисунки. Конечно, Microsoft Word тоже работает хорошо, если он у вас уже есть.

Связанный:

Эта статья полезна? да нет