Как использовать функцию конкатенации в Excel

Функция СЦЕПИТЬ в Excel упрощает работу с текстовыми ячейками. Хотя существует множество функций для выполнения вычислений с числами, эта функция помогает объединить несколько текстовых ячеек в одну. Независимо от того, что это за текст, вы можете комбинировать его, ничего не меняя в исходных ячейках.

Перед использованием функции конкатенации в Excel

Как и в случае с большинством функций Excel, существуют некоторые правила и ограничения. Первое — это название самой функции. Если вы используете Excel 2016 и более поздние версии, вы можете использовать СЦЕПИТЬ или СЦЕПИТЬ. CONCAT проще, потому что он короче, но вы можете использовать их как взаимозаменяемые. Для версий Excel старше 2016 необходимо использовать СЦЕПИТЬ.

Существует предел того, сколько вы можете объединить в одну ячейку. Каждая функция СЦЕПИТЬ может содержать до 255 элементов, что соответствует 8192 символам. Если вы не являетесь опытным пользователем, вы, вероятно, даже близко не приблизитесь к этим показателям.

Хотя многие функции Excel позволяют использовать массивы, CONCATENATE не входит в их число. Необходимо указать каждую ячейку. Поэтому, если вам нужен «B3: B9», вам нужно будет перечислить каждую ячейку отдельно в вашей функции.

Если какая-либо из ячеек, которые вы хотите объединить, содержит числа, например номер дома, функция обрабатывает их как текст. Объединенная ячейка будет иметь только текстовый формат.

Наконец, если в какой-либо из ваших текстовых строк есть специальные символы, функция будет пытаться использовать их как часть функции, а не рассматривать их как текстовую строку. Специальные символы необходимо заключать в кавычки. Это также включает, если вы хотите, чтобы какие-либо из ваших ячеек были разделены специальным символом в вашей объединенной ячейке.

Использование функции объединения в Excel

Базовый синтаксис не может быть проще. Естественно, все может быть сложнее.

Самая основная функция выглядит так, конечно, с желаемыми ячейками:

= СЦЕПИТЬ (A1; B1; C1; D1)

или

Это объединит ячейки A1, B1, C1 и D1 вместе. Этот синтаксис предполагает, что все четыре ячейки представляют собой простой текст без специальных символов, дат или других специально отформатированных чисел.

Как вы могли заметить, ячейки объединены, но между ними нет пробелов, что затрудняет чтение всей строки. Чтобы добавить пробел между ячейками, сделайте следующее:

= СЦЕПИТЬ (A1; «»; B1; «»; C1; «»; D1)

Это добавляет простое пространство и не более того.

Вы также можете включить другие текстовые фразы и специальные символы. Например, вы можете добавить запятые и слово «и», чтобы создать лучшее предложение, используя следующее:

= СЦЕПИТЬ (A1; «»; B1; «,», C1, «и», D1)

Это делает комбинированную ячейку более понятной как предложение, хотя это не всегда необходимо в зависимости от того, что вы комбинируете.

Работа с датами

Если вы работаете с датами и другими специально отформатированными числами, вы не получите желаемых результатов, используя базовую функцию СЦЕПИТЬ в Excel. Например, при использовании:

Вы получите следующий результат.

Поскольку ячейка на самом деле не является текстовой ячейкой, вы должны заставить функцию видеть ячейку как текст. Чтобы получить правильный результат, вам нужно будет использовать следующее:

= СЦЕПИТЬ (A10; «»; ТЕКСТ (B10; «ММ / ДД / ГГГГ»))

ТЕКСТ указывает функции обрабатывать следующую ячейку как текст. Функция ТЕКСТ должна быть отформатирована как (Значение, «формат»). В этом случае значение — это ячейка B10, а формат — это формат даты. Microsoft имеет список различных функций ТЕКСТА вам может потребоваться использовать с CONCATENATE.

Как и в случае с большинством функций Excel, вы можете выбрать ячейку, в которую вы поместили исходную функцию, и перетащить ее вниз, чтобы скопировать функцию для использования с другими ячейками, например объединить список имен и чисел вместе в электронной таблице.

Хотя CONCATENATE — это один из способов объединения ячеек, есть и другие методы, которые могут работать лучше в зависимости от ваших потребностей. Конечно, вы также можете разделить ячейки.

Связанный:

Эта статья полезна? да нет