Как конвертировать из Google Docs в Microsoft Word

Облачное хранилище дало нам возможность получать доступ к файлам и документам из любого места. Еще более удобно, что некоторые службы позволяют нам добавлять, редактировать и делиться указанными файлами в любой точке мира. Документы Google всегда были популярным выбором для тех, кто хочет легко получать доступ к документам и обмениваться ими. Однако независимо от того, насколько полезными могут быть облачные документы, иногда вам нужно преобразовать их в проверенный формат, такой как DOCX.

Если у вас есть документ, хранящийся в Документах Google, и вы хотите загрузить автономную копию, легко преобразовать Документы Google в формат Word.

Примечание: хотя вы можете конвертировать документы из Google Docs в Word, нет гарантии, что форматирование в вашем документе будет сохранено во время преобразования.

Как преобразовать отдельный документ

Поскольку Документы Google находятся в онлайн-формате, мы не можем просто импортировать их в Word! Чтобы использовать их в Microsoft Word, нам нужно преобразовать Google Docs в формат Word DOCX, а затем загрузить его. Вы можете легко выполнить это преобразование как из Документов Google, так и из Google Диска.

Преобразование в Документах Google

Сначала откройте файл, который хотите преобразовать в формат Word. Нажмите «Файл» вверху документа, затем наведите указатель мыши на «Загрузить как».

google-docs-word-save-single

В этом меню появится список опций. Как видите, преобразование в документы Word — не единственное, что могут делать Документы Google! Если вам когда-нибудь понадобится загрузить документ Google в формате PDF или даже преобразовать его в формат электронной книги EPUB, вы можете вернуться в это меню и сделать это. Однако сейчас мы выберем опцию «Microsoft Word».

google-docs-word-save

Google Docs откроет окно «Сохранить как…», где вы можете выбрать, где вы хотите сохранить документ. После сохранения в запоминающемся месте вы сможете открыть файл в Microsoft Word.

Преобразование на Google Диске

Для Google Диска выполнить это преобразование еще проще. Вы не сможете выполнить преобразование в другие форматы (например, PDF и EPUB) на Диске, но если вы сразу после документа Word, этот метод работает отлично.

Для этого найдите документ, который хотите преобразовать, на своем Google Диске. Затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Загрузить».

google-docs-word-download-single-file

Google Диск автоматически преобразует его в формат Word и откроет окно «Сохранить как…», чтобы сохранить его.

Как конвертировать несколько документов одновременно

Иногда вам не нужно сохранять только один документ в виде файла DOCX. Иногда вам нужно одновременно преобразовать несколько Документов Google в документы Word. К сожалению, поскольку метод Google Docs полагается на то, что вы вводите каждый документ для его загрузки, загрузка их всех занимает немного времени. Однако, поскольку Drive выполняет преобразование через контекстное меню на главной странице, мы можем сделать это там, что значительно ускорит и упростит работу.

Пакетное преобразование на Google Диске

Метод пакетной загрузки на Google Диск работает почти так же, как и загрузка одного документа. Однако, если вы удерживаете клавишу CTRL при нажатии на файлы, вы можете выбрать сразу несколько файлов. Файлы, выбранные в пакете, будут светиться синим цветом при нажатии на них:

Google-docs-word-multiple

Затем щелкните правой кнопкой мыши любой из выделенных и нажмите «Загрузить» как обычно.

Google-docs-word-download-несколько

Когда вы щелкнете по нему, Google Диск конвертирует все выбранные документы, а затем упакует их в ZIP-файл. Когда это будет сделано, вам будет предоставлен ZIP-файл для загрузки. Просто сохраните это где-нибудь на память и разархивируйте, чтобы получить доступ ко всем своим файлам.

Скачивание документов

Несмотря на все преимущества облачного хранилища, иногда вам просто нужна автономная копия ваших документов. С помощью нескольких щелчков мышью вы можете легко конвертировать Google Документы в файлы Word.

Насколько часто вы используете облачные документы по сравнению с «физическими»? Сообщите нам об этом ниже!

Эта статья полезна? да нет

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *